KVK-Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Aşağı Kaydır
Hatboru > KVK-Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerinizin Korunması:

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Hatboru Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) iş başvurunuz sırasında çeşitli kişisel verilerinizi elde edecektir. Bu kapsamda Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca ‘veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır. KVKK madde 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ, veri sorumlularına verileri işlenen ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yüklemiş olup, işbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nde hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, işlenen kişisel verilerin kimlere hangi amaçla aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK madde 11 uyarınca haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Hatboru Sanayi ve Ticaret A.Ş. Adres: Antakya Organize Sanayi Bölgesi 6 Nolu Yol No:15 Antakya / Hatay Tel: +90 326 451 21 00 İnternet sitesi: https://hatboru.com/ Mersis: 0459032177100001

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, uyruğu, nüfus cüzdanı, TCKN/VKN, imza

  • İletişim bilgileri: Ev adresi, e-posta adresi, ev ve cep telefon numarası

  • Mesleki Deneyim: Gidilen kurslar, eğitim belgeleri, diploma bilgisi, sertifikalar

  • Sağlık bilgileri: Sunmanız halinde sağlık raporu ve eski kimlik kartı sunmanız halinde kan grubu bilgisi

  • Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar: Eski kimlik kartı sunmanız halinde dini aidiyetinize ilişkin bilgiler

  • Ceza mahkûmiyeti: Adli sicil kaydı

  • Görsel ve işitsel kayıtlar: Özgeçmişte yer alan görsel kayıtlar

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Özgeçmişiniz ve iş başvurunuz sırasında sunacağınız diğer belgelerde yer alan ve süreç boyunca paylaşacağınız kişisel verileriniz, gerekmesi halinde açık rızanız ya da KVKK madde 5/2’de belirtilen hukuka uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir.

  • Kimlik, iletişim, mesleki deneyim verileriniz, KVKK madde 5/2/a, 5/2/c ile 5/2/ç kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşme taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması nedenleriyle Türk Borçlar Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemeleri kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve sizlerden gelen talep ve şikâyetlerin değerlendirilerek çözüme kavuşturulması, Şirket’in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, görüşmelerin organize edilmesi ve değerlendirme yapılması ve sizlere geri dönüş sağlanması,

  • KVKK madde 5/2/f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedeniyle Şirket’in veri kayıplarının önlenebilmesi, istatistik dâhil gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi, kopyalama/yedeklemenin gerçekleştirilmesi ve özgeçmişinizin 24 ay süreyle kayıtlarımızda saklanabilmesi;

  • KVKK madde 5/1 kapsamında açık rıza vermeniz halinde ileride doğabilecek açık pozisyonlar bakımından değerlendirilebilmeniz için 24 ay süre ile özgeçmişinizin saklanabilmesi;

  • Ceza mahkumiyeti ve sağlığa ilişkin verileriniz; KVKK madde 6/3 kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi ve istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması nedenleriyle İş Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca -varsa- engellilik veya hükümlülük durumunun tespiti, çalışan adayının başvurduğu pozisyon için çalışma yeterliliğinin değerlendirilmesi,

  • KVKK madde 6/3 kapsamında açık rıza vermeniz koşuluyla, eski kimlik kartınızı ibraz etmeniz halinde, elde edeceğimiz din ve kan grubu bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerinizin toplanması, muhafaza edilmesi amaçlarına ve hukuki sebeplerine dayanarak Şirket tarafından toplanabilecek ve işlenebilecektir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda,

  • Kimlik, iletişim verileriniz; KVKK madde 5/2 kapsamında, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması nedenleriyle ilgili mevzuattan kaynaklanan bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere gerektiğinde ilgili tüm resmî kurumlara ve mercilere,

  • Yukarıda toplanma amacı belirtilen her türlü kişisel veriniz; KVKK madde 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşme taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleriyle ihtiyaç duyduğumuz hallerde mali ve hukuki danışmanlık hizmeti aldığımız danışmanlarımıza, denetim şirketlerine, vergi danışmanlarına, diğer harici profesyonel danışmanlara,

  • Yukarıda toplanma amacı belirtilen her türlü kişisel veriniz; KVKK madde 5/2 kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleriyle veri işleme, saklama ve arşivi ile faaliyetleri kapsamında kullandığı program ve yazılımlar için anlaşmalı olduğu ve sunucuları yurt içi ve/veya yurt dışında bulunan firmalara, ulaşım gibi konularda dışarıdan hizmet alınan yurt içi üçüncü taraflara aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin paylaşılmasında, KVKK madde 8 ve 9’da yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

5. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda sayılan amaçlar ve sebeplerle işlemekte olduğumuz kişisel verileriniz Şirket’e elektronik ortamda (Şirket’e ait internet sitesi, e-posta, kariyer.net, Linkedin) veya fiziken yaptığınız iş başvurunuz ve müteakip görüşmeler sırasında sizlerden veya çalıştığımız İnsan Kaynakları danışmanlık firmasından yazılı veya sözlü olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesinde, KVKK madde 5 ve 6’da yer alan ve yukarıda İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri başlıklı 3. maddede belirtilen hallere bağlılık gösterilmekte, kanunen gerekli durumlarda açık rızanıza başvurulmaktadır.

6. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, kişisel verilerinizle ilgili KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızdan herhangi birini kullanmak istediğiniz takdirde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz:

  • E-posta: ik@hatboru.com

  • Adres: Antakya Organize Sanayi Bölgesi 6 Nolu Yol No:15 Antakya / Hatay

Şirket, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak ve yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret alınabilecektir.